9月12日下午，化学化工学院于四教306会议室召开新生班主任会议。会议由副书记张建国主持，院长邓继勇、学办老师吴菲、全体新生班主任及班主任助理参加会议。

会议伊始，张建国副书记介绍了《湖南工程学院2018年迎新暨开学典礼工作方案》，围绕迎新工作的主要任务及职责分工、迎新工作进度安排、报到流程及总体要求进行了梳理和解读，对各班主任及班主任助理在迎新和军训期间的工作进行了周密安排与部署，提出了具体要求，重点强调新生的安全、隐私及财产问题。

其后，吴菲老师对新生班会时间及入学教育做出要求，要求新生班主任在班会、迎新及军训期间积极看望新生，对新生的个人情况进行了解。

最后，邓院长对于迎新工作提出要求，全体新生班主任及班主任助理耐心细致、热情周到地为新生及家长做好服务，展示学院良好的风貌；在学习方面，对新生进行正确的思想引导，做好目标导向，制定学业远期目标。同时，班主任助理也要协调好新生班级管理与学习之间的关系。